개인정보처리방침
주식회사 커넥트원파트너스(이하 「회사」)는 「개인정보 보호법」 에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 정하여 공개합니다.
1. 처리하는 개인정보 · 목적 · 보유기간
| 누구의 | 항목 | 목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 위촉 영업자 (프리랜서) | 필수: 성명, 휴대전화번호(전산 아이디), 주민등록번호, 주소, 계좌(은행 · 번호 · 예금주), 위촉일 · 해촉일, 전자서명 기록 선택: 이메일(증명서 신청 시), 사업자등록번호(사업자인 경우) | 위촉계약 체결 · 이행, 수수료 산정 · 지급, 원천징수 및 지급명세서 제출, 증명서 발급 · 이메일 발송, 전산 계정 제공, 알림 발송 | 위촉 기간과 해촉 후 5년(국세기본법 · 소득세법 장부 보존). 주민등록번호는 위촉 중에는 적은 날부터 5년, 해촉자는 해촉일부터 5년 뒤 파기 |
| 직원 (근로계약) | 필수: 성명, 휴대전화번호(전산 아이디), 주민등록번호, 입사일 · 퇴사일, 급여, 소속 · 직위 선택: 이메일(증명서 신청 시) | 근로계약 이행, 급여 지급과 원천징수, 재직증명서 발급 · 이메일 발송, 전산 계정 제공 | 퇴사 후 5년 (근로계약 서류는 근로기준법상 3년, 세법상 장부는 5년 — 긴 쪽) |
| 고객 | 성명, 휴대전화번호, 생년월일, 통신 가입 정보(통신사 · 요금제 · 단말), 자동차 렌트 심사서류(운전면허증 · 신분증 · 사업자등록증 · 재무제표 사본), 배송 · 설치 주소, 자동차 렌트 고객 주소 · 탁송 장소, 탁송 받는 분의 성명 · 연락처, 계약 내용과 진행 기록 | 견적 · 심사 · 계약 진행과 제휴사 전달, 약정 · 렌탈 만료 등 사후 안내, 수수료 정산 | 계약 종료 후 5년(세법상 장부 보존). 렌트 심사서류는 올린 날부터 7일 뒤 파기. 지운 견적은 7일 뒤 파기. 계약까지 가지 않은 견적은 마지막으로 진행한 날부터 1년 뒤 파기 |
| 제휴사 담당자 | 성명, 휴대전화번호(전산 아이디), 소속 | 전산 계정 제공, 견적 응대 | 계정을 삭제할 때까지 |
| 전산을 쓰는 모든 분 | 접속 기록, 기기 알림 등록 정보, 전산 대화 · 오류 신고 내용 | 보안, 알림 발송, 견적 진행, 경영 보고 | 계정 삭제 시까지 · 대화는 그 견적과 같은 기간 |
| 상담 문의 | 성명, 연락처, 문의 내용(전화 · 카카오톡 채널) 가전렌탈 상담 신청(담당 영업자가 보낸 링크에서 고객이 직접 신청): 성명, 휴대전화번호, 고른 제품 · 약정 기간 · 렌탈사 조건, 남기신 말 | 상담 응대, 가전렌탈 상담과 견적 안내 | 상담이 끝난 날부터 1년 (카카오톡 채널 대화는 카카오의 방침도 따름). 링크로 받은 상담 신청은 마지막으로 진행한 날부터 1년 뒤 파기 |
고객의 개인정보는 고객이 동의한 범위에서 위촉 영업자가 전산에 입력합니다. 영업자는 입력하기 전에 고객에게 수집 · 제3자 제공 안내를 문자로 보내고, 고객의 동의 답을 받습니다.
가전렌탈은 고객이 담당 영업자가 보낸 링크에서 제품을 보고 직접 상담을 신청할 수도 있습니다. 이때는 신청 화면에서 받는 항목 · 쓰는 곳 · 보는 사람 · 보관 기간을 알리고 동의를 받습니다. 동의하지 않으셔도 되지만, 그러면 그 화면에서는 신청할 수 없습니다. 상담 뒤 계약을 진행하시면 렌탈사에 전달되는 정보는 위 제3자 제공 표와 같습니다.
2. 제3자 제공
| 받는 곳 | 목적 | 항목 | 받는 곳의 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 고객이 가입을 신청한 통신사와 개통 대리점 | 통신 개통 · 가입 처리 | 고객 성명 · 휴대전화번호 · 생년월일 · 가입 정보 | 개통 업무 종료 후 받는 곳의 기준 |
| 자동차 렌트사 | 자동차 장기렌트 · 중고차 렌트 견적 · 심사 · 계약 | 고객 성명 · 연락처 · 생년월일 · 심사서류 · 계약 조건 | 렌트 계약 기간과 받는 곳의 기준 |
| 가전 렌탈사 | 가전렌탈 계약 · 설치 | 고객 성명 · 연락처 · 설치 주소 · 계약 조건 | 렌탈 계약 기간과 받는 곳의 기준 |
| 국세청 등 | 법령에 따른 지급명세서 제출 | 영업자 성명 · 주민등록번호 · 지급액 | 법령에 따름 |
받는 곳은 고객이 신청한 상품에 따라 정해지며, 상담 · 신청 때 어느 회사로 가는지 알려 드립니다.
3. 처리 위탁
| 맡는 곳 | 맡기는 일 |
|---|---|
| Supabase Pte. Ltd. (싱가포르) | 전산 자료 저장과 서버 운영 — 서버는 대한민국(서울) |
| Vercel Inc. (미국) | 전산 · 홈페이지 화면 전달(접속 기록) |
| 엔에이치엔클라우드 주식회사 | 카카오톡 비즈 메시지 발송 대행 — 위촉 영업자에게 수수료 입금 예정 안내(알림톡) 이메일 발송 대행 — 신청하신 증명서 · 원천징수영수증을 신청서에 적은 이메일로 |
| 주식회사 카카오 | 알림톡 전달 — 위와 같은 안내를 영업자의 카카오톡으로 |
4. 국외 이전
회사는 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.
| 받는 곳 · 나라 | 목적 | 항목 | 언제 · 어떻게 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| Vercel Inc. 미국 등 Vercel 이 서비스를 운영하는 나라 문의: privacy@vercel.com | 전산 · 홈페이지 화면 전달 | 접속 기록, IP 주소, 기기 · 브라우저 정보 | 전산 · 홈페이지에 접속할 때마다, 암호화된 통신(https)으로 | Vercel 의 보관 기준에 따름 |
| Telegram Messenger Inc. 여러 나라의 데이터센터에 나누어 저장 (텔레그램이 나라를 공개하지 않음) 문의: 텔레그램 앱 설정 → Ask a Question | 대표이사에게 가는 일일 · 주간 · 월간 경영 보고와 매월 수수료 입금 예정 리스트 | 영업자 · 고객 성명, 계약 갈래 · 번호 · 진행 상황, 영업자별 수수료 · 실지급 예정액 | 매일 · 매주 · 매월(입금 예정 리스트는 지급일 하루 전), 인터넷으로 전송 | 대표이사가 텔레그램에서 지울 때까지 |
국외 이전을 원하지 않으시면 아래 개인정보 보호책임자에게 알려 주십시오. 텔레그램은 경영 보고에서 제외해 드립니다. 전산과 홈페이지는 Vercel 을 거쳐 전달되므로, Vercel 로의 이전을 거부하시면 전산과 홈페이지를 이용하실 수 없습니다.
5. 파기 절차와 방법
보유기간이 끝나거나 처리 목적을 이루면 지체 없이 파기합니다. 전산은 매일 새벽 자동으로 지웁니다 — 렌트 심사서류(7일) · 휴지통(7일) · 처리 끝난 증명서 신청과 그 이메일 발송 기록(90일) · 계약까지 가지 않은 견적(마지막 진행일부터 1년) · 기한이 지난 주민등록번호(5년). 전자 파일은 되살릴 수 없는 방법으로 지우고, 종이 문서는 분쇄합니다.
6. 안전성 확보 조치
- 주민등록번호는 암호화해 저장하고 화면에는 가린 값만 보이며, 열람할 때마다 기록을 남깁니다.
- 주민등록번호가 찍힌 서식(원천징수영수증)을 이메일로 보낼 때는 파일을 열 때 비밀번호(생년월일 6자리)를 묻게 잠급니다.
- 권한에 따라 볼 수 있는 자료를 서버에서 제한합니다. 처음 로그인하면 비밀번호를 반드시 바꾸게 합니다.
- 모든 통신은 암호화(https)하고, 허용하지 않은 외부 프로그램은 실행되지 않게 막습니다.
- 개인정보를 다루는 사람을 최소한으로 두고, 알림 · 보고에는 연락처 · 주민등록번호 · 계좌를 넣지 않습니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 자신의 개인정보를 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지하도록 요구할 수 있습니다. 아래 보호책임자에게 전화 · 이메일로 요청하시면 10일 안에 처리합니다. 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 삭제할 수 없는 경우가 있습니다.
8. 자동으로 모으는 장치
전산은 로그인을 유지하기 위해 브라우저 저장소를 씁니다. 광고 · 추적용 쿠키는 쓰지 않습니다.
9. 개인정보 보호책임자
성명 이동민 · 직책 대표이사 · 전화 010-4894-6078 · 이메일 ceo@connectone-partners.com
10. 권익침해 구제
개인정보분쟁조정위원회 1833-6972 (www.kopico.go.kr) · 개인정보침해신고센터 118 (privacy.kisa.or.kr) · 대검찰청 1301 · 경찰청 182
11. 처리방침의 변경
이 처리방침은 시행일부터 적용하며, 바뀌면 시행 7일 전부터 이 자리에 알립니다. 지난 판은 이 페이지 아래에서 볼 수 있습니다.